まず押さえること
希望退去日から逆算し、通知期限・支払終了日・住所利用終了日を別々に確認する。
- 最低利用期間と自動更新の単位
- 解約通知の方法・到達期限
- 登記移転、郵便、鍵返却の締切
解約日と支払終了日は同じとは限らない
1か月前、2か月前などの予告期間があり、月途中の退去でも月末まで請求される場合があります。希望退去日を例示して最終請求月を確認します。
期間契約の途中解約、キャンペーンの短期解約、更新直後の解約では違約金が設定されることがあります。規約の該当条項を確認してください。
- 予告期間と通知方法
- 日割り精算の有無
- 途中解約・自動更新の条件
原状回復と備品返却を把握する
家具付きでも、持込設備の撤去、清掃、壁面の補修が必要になることがあります。入居時の状態を写真で残し、通常損耗の扱いを確認します。
鍵、入館カード、ロッカー、郵便ボックスの返却期限と紛失費用もチェック。退去立会いの要否と予約方法を早めに把握します。
- 清掃・原状回復の範囲
- 退去立会いと搬出時間
- 鍵・カード・備品の返却
住所と郵便の切替日を設計する
法人登記をしている場合、オフィスの解約と同時に住所変更の手続きが必要です。新住所の契約、移転登記、関係先への通知を並行して進めます。
退去後に届いた郵便の転送期間や廃棄ルールを確認し、送付元へ早めに変更連絡をします。旧住所をWeb上に残さないよう更新一覧を作ると安全です。
- 登記・税務・社会保険の住所
- 銀行・取引先・Webの表記
- 退去後郵便の保管・転送
CHECK SIDE BY SIDE
退去前にそろえる3本の予定表
契約
通知、請求、違約金、立会いの日程。
場所
搬出、原状回復、鍵返却の日程。
住所
登記変更と郵便切替の完了日。
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