まず押さえること
設備を見るだけでなく、出社から退社までの行動を再現して内覧する。
- 個室内で会話したときの音と空調
- 会議室の予約方法・混雑・超過料金
- 来客、郵便、搬入の動線と受付対応
普段働く時間帯に訪れる
午前と夕方では共用席や会議室の混雑、周囲の音、空調の体感が異なります。可能なら実際に利用する曜日・時間帯に内覧します。
個室では扉を閉めて会話の響き方を確認し、廊下や隣室からの音も聞きます。オンライン会議が多い場合は特に重要です。
- 自然光と照明の映り込み
- 空調の個別調整可否
- 椅子・机・収納の寸法
通信と電源は実測・実数で確認する
Wi-Fi完備でも同時利用者や時間帯で速度が変わります。専用回線の引込可否、有線LAN、ゲストネットワーク、障害時の連絡先を確認してください。
席数に対するコンセント、複合機、シュレッダー、電話ブースの位置も日々の小さな負担に影響します。
- 回線種別と障害時対応
- 有線接続・固定IPの可否
- 電源容量と追加配線のルール
共用部とビル全体まで見る
受付から個室までの来客導線、会議室の防音、給湯・トイレの清掃状態を確認します。取引先を招くなら、ビル入口や館内表示も印象に関わります。
営業時間外の入退館、エレベーター停止時間、荷物搬入、避難経路も確認。休日や夜間に働く可能性があるなら契約条件と現地運用の両方を見ます。
- 入退館権限とログ
- 来客の受付・待機場所
- 災害時の避難・連絡方法
CHECK SIDE BY SIDE
内覧で見る3つのレイヤー
席まわり
音、光、空調、電源を実際の姿勢で確認。
共用設備
会議・印刷・来客が混雑時も回るか確認。
ビル運用
入退館、搬入、休日、避難まで確認。
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